На базе в Б.Ивановском уже после достижения договоренности о проведении встречи всплыли новые обстоятельства, которые вынудили бы нас после 21 часа переместиться на другое место в двух километрах оттуда, что неприемлимо.
Добиваться послабления можно только в дирекции МНТК. С первого взгляда ситуация непрошибаема. Со второго - тоже.

Реальная альтернатива:

Из Долгопы перемещаемся на 15 км в загородный клуб "СОЛЯРИС" рядом с МКАД   –   http://www.sol-club.ru

В Солярисе забронирован коттедж №3 и летнее кафе.

 Ночлег.
В коттедже есть 6 спален + диваны + раскладушки = до 20 спальных мест.
Желающие могут снять двухместные номера в отеле Соляриса в 100 м от коттеджа по 3800 руб. Бронировать и оплачивать отель предлагается самостоятельно на сайте или по телефону.
В пяти минутах ходьбы в другом коттедже рядом с Солярисом можно будет разместить на кроватях ещё 8 - 10 чел.
Бельё для себя надо привезти с собой.
"Мальчики, привыкшие к спартанской обстановке", размещаются на полу в том или другом коттеджах.
Коврики и спальные принадлежности привозят с собой.

 Важно:
Так как Солярис находится в непосредственной близости от МКАД, то при необходимости можно сняться оттуда вечером в любое время на такси или прогулявшись пешком 2 км до автобусной остановки в Москве.

Основная тусовка - в забронированном летнем кафе. Вечером - шашлыки на площадке возле коттеджа.
Ориентируемся на эконом. вариант (в том числе и потому, что ресторан в Солярисе дорогой). Поэтому еда и напитки заготавливаются и привозятся самостоятельно московской и подмосковной командой. Требуются волонтеры.   Кое-какие письма  см. на форуме -->>
Впрочем, этот вопрос требует проработки. На форуме или по почте, или по телефону – ??

К сведению: в километре от базы имеется возможность искупаться в речке - опробовано в прошлом году -->>

"...давай, зададим определенность:
встреча в Долгопе в 11.00 у главного корпуса, как прошлые разы,..

в аудиторию пойдём после 11.30
(202-я большая аудитория в НК возле деканата ФФКЭ).
Там на месте утвердим дальнейшую программу..."